UIN Datokarama Palu Audit Mutu Internal Menuju Birokrasi Kampus yang Sehat

Palu, Teraskabar.id – Universitas Islam Negeri (UIN) Datokarama Palu melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), merupakan satu upaya yang bertujuan untuk mewujudkan birokrasi kampus yang sehat.

“Sehingga ke depan semua ASN di lingkungan UIN Datokarama Palu bekerja sesuai dengan sistem yang telah dibangun,” kata Rektor UIN Datokarama Palu, Profesor Lukman Thahir, Kamis (26/12/2024), di Kota Palu.

LPM UIN Datokarama telah membentuk tim dan melakukan wawancara langsung dan mengaudit kepada semua tenaga administrasi mulai dari tingkat rektorat, fakultas, lembaga dan unit di perguruan tinggi tersebut.

Audit Mutu Internal yang dilaksanakan, dilatar belakangi adanya tumpang tindih pekerjaan antara satu unit dengan unit lainnya. Di samping itu, tidak adanya koordinasi atau sinergi antar unit di lingkup UIN Datokarama, menjadi satu alasan untuk dilaksanakan audit.

Hasil AMI akan menjadi rujukan penetapan kebijakan untuk perbaikan sistem pelayanan dan sistem kerja di lingkungan UIN Datokarama, untuk mewujudkan birokarasi kampus yang sehat.

“Sehingga ke depan akan ada sistem baru yang diterapkan agar ASN dan setiap unit kerja, bekerja sesuai dengan SOP yang mengacu pada pedoman statuta, pedoman ortaker, dan berdasarkan pedoman AMI itu sendiri,” sebut Profesor Lukman.

Pedoman itu sendiri, ujar dia, merupakan rujukan dari standar borang akreditasi perguruan tinggi yang meliputi aspek kepemimpinan, managerial, sumber daya manusia.

“Nah ini yang sedang ditata oleh LPM melalui pelaksanaan AMI 2024,” ucapnya.

Audit Mutu Internal yang dilaksanakan oleh UIN Datokarama merupakan sesuatu yang baru, yang sebelumnya tidak pernah dilaksanakan oleh perguruan tinggi tersebut.

“Sehingga ke depan, siapapun yang memimpin UIN Datokarama, maka akan muda dalam melakukan upaya peningkatan mutu dan pengembangan kelembagaan. Karena sistemnya telah terbangun,” sebut Profesor Lukman.

Terkait hal itu Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Datokarama Dr H Sofyan Bachmid mengatakan AMI dilaksanakan salah satu tujuannya untuk memastikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN Datokarama Palu memenuhi standard atau regulasi.

Sofyan Bachmid menguraikan bahwa, terdapat 35 orang auditor bersertifikat yang dibagi dalam 6 tim. Pembagian tim menyesuaikan kebutuhan auditee, bobot kerja, dan kesesuaian latar belakang tim auditor.

Ia menerangkan, mekanisme pelaksanaan AMI 2024 dilakukan dalam tiga tahapan meliputi tahapan daring/Online berupa pengumpulan dokumen secara online melalui link yang akan dibagikan.

Selanjutnya, tahapan audit lapangan yaitu tim auditor melakukan audit di fakultas masing-masing sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Berikutnya, diseminasi yaitu pemaparan hasil audit oleh tim Auditor kepada seluruh jajaran pimpinan. (red/teraskabar)