Jakarta, Teraskabar.id – PT Vale Indonesia Tbk kembali membuka kesempatan karir bagi para profesional berbakat di Indonesia. Perusahaan tambang nikel terkemuka ini tengah membuka lowongan kerja untuk posisi Senior Coordinator Corporate Administration yang akan ditempatkan di kantor Jakarta (National Recruitment).
Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan tata kelola, keamanan, dan pengelolaan dokumen perusahaan (corporate records) berjalan secara efektif sesuai regulasi. Selain itu, peran ini juga memastikan kelancaran operasional administrasi kantor dan pengelolaan fasilitas guna menciptakan lingkungan kerja yang produktif, aman, dan terorganisir.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Penerapan Standar EHSR: Memastikan kondisi kerja yang aman, bersih, dan produktif sesuai prinsip Zero Harm dan budaya 5S.
- Tata Kelola Dokumen Perusahaan: Mengelola klasifikasi, masa simpan (retention), hingga pemusnahan/arsip dokumen perusahaan sesuai ketentuan hukum.
- Keamanan & Akses Informasi: Menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan dokumen fisik maupun digital untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
- Digitalisasi & Efisiensi: Mendorong peningkatan berkelanjutan pada sistem manajemen dokumen, prosedur pengarsipan, dan digitalisasi.
- Pengendalian Administrasi & Audit: Memastikan indeksasi, kemudahan penelusuran dokumen, dan kesiapan menghadapi proses audit.
- Operasional & Fasilitas Kantor: Mengoordinasikan pengelolaan fasilitas kantor agar aktivitas bisnis berjalan efisien.
- Pengendalian Anggaran: Mengelola dan mengoptimalkan anggaran operasional kantor serta administrasi korporat.
- Dukungan Logistik & Layanan: Mengatur transportasi, manajemen gedung, hubungan pemangku kepentingan (stakeholder), dan penyelenggaraan acara korporat.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 Jurusan Administrasi Bisnis/Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang administrasi korporat, records management, document control, atau corporate governance.
- Memahami sistem manajemen dokumen, kebijakan masa simpan dokumen, dan aturan kepatuhan (compliance).
- Diutamakan memiliki pengalaman mendukung proses tata kelola perusahaan/kegiatan korporat (seperti RUPS, Rapat Dewan Komisaris, dan pelaporan regulator).
- Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan mengelola stakeholder, serta keahlian organisasi yang kuat.
- Teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen penting.
- Mahir mengoperasikan komputer (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Diutamakan memiliki pemahaman atau pengalaman terkait Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (SMK3L).
Tata Cara Pendaftaran:
Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi di atas, pendaftaran dapat dilakukan secara daring melalui tautan resmi berikut:
👉 Formulir Pendaftaran: https://s.id/wpcJo
📅 Batas Akhir Pendaftaran: 13 Agustus 2026
Informasi Tambahan & Imbauan Keamanan:
- Keberagaman & Inklusi: PT Vale Indonesia Tbk mendukung kesetaraan di tempat kerja dan sangat mendorong kandidat perempuan untuk melamar.
- Hanya Kandidat Memenuhi Syarat: Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi dan melengkapi dokumen yang akan diproses ke tahap selanjutnya.
- Waspada Penipuan: PT Vale Indonesia Tbk tidak pernah memungut biaya apa pun dalam bentuk uang tunai maupun transfer selama proses rekrutmen. Undangan tahapan seleksi resmi hanya dikirimkan melalui email berdomain @vale.com.
- Untuk informasi lebih lanjut mengenai perusahaan, silakan kunjungi vale.com/indonesia.
